Om en bokning inkluderar en förbeställning skickas ett formulär ut till gästen för att fylla i sina önskemål. Beställningen syns tydligt i systemet, vilket gör det enkelt att få en överblick över vad gästen har beställt. Alla uppgifter samlas och kan delas och skrivas ut som en PDF i PM-funktionen.

BokaBord förmedlar tusentals bokningar varje månad och erbjuder olika tjänster för att marknadsföra din restaurang. Till exempel egen restaurangsida på bokabord.se, e-postmarknadsföring för att nå nya och lojala kunder, synlighet i sociala kanaler och i redaktionella artiklar.

Undvik uteblivna sittningar genom att låta gästen ange sitt kreditkortsnummer vid bokningen. Ställ in för olika mottagare och tillfällen då trycket är högt. Ta bort stammisarna, lägg till de som gjort en no show innan eller välj en särskild sittning. Om gästen inte dyker upp så dras det en avgift som kommunicerats tydligt vid bokningstillfället och i påminnelserna som skickas ut via SMS och mail.

När restaurangen är fullbokad kan gästerna välja att ställa sig på väntelista. Vid en avbokning får alla de som matchar avbokningen automatiskt ett mail eller SMS eller notis i BokaBord-appen för att kunna boka, utan att restaurangen behöver göra något. Detta är en uppskattad och effektiv funktion för att fylla tomma platser och maximera sittningskapaciteten.